Datenschutzerklärung

Stand: 02.08.2026

1. Verantwortlicher

Armin Imamovic, Kölner Landstraße 36, 52428 Jülich, E-Mail: info@samolabs.de

samoSplit ist ein internes Werkzeug zur gemeinsamen Urlaubskasse einer festen, kleinen Gruppe. Es gibt keine offene Registrierung; der Zugang steht nur den angelegten Mitgliedern offen.

2. Hosting und Server-Protokolle

samoSplit wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) in Protokolldateien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über die Auswahl des eigenen Namens und ein gemeinsames Gruppenpasswort. Es werden keine Cookies gesetzt; der Zugangsschlüssel und der gewählte Name werden im lokalen Speicher (localStorage) des Browsers abgelegt, damit die App angemeldet bleibt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einzelne Mitglieder können statt des Gruppenpassworts ein eigenes Kennwort erhalten. Dieses wird nur als Prüfwert (scrypt) gespeichert, nie im Klartext.

4. Verarbeitete Daten

Die Daten liegen in einer Datenbank auf dem oben genannten Server und sind allen angemeldeten Gruppenmitgliedern sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Ausgaben und Rückzahlungen sind jeweils einem Projekt zugeordnet; ein Mitglied sieht nur die Projekte, denen es angehört.

5. Beleg-Erkennung (Anthropic)

Wird ein Kassenbon fotografiert, um Betrag, Händler und Datum automatisch auszulesen, wird das Bild an die Claude-API der Anthropic PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA) übermittelt und dort zur Texterkennung verarbeitet. Damit ist eine Übermittlung in die USA verbunden; sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Die Funktion ist freiwillig — Ausgaben lassen sich jederzeit von Hand eintragen. Bitte keine Belege hochladen, die fremde personenbezogene Daten enthalten. Weitere Informationen: anthropic.com/legal/privacy. Die Belegfotos selbst werden von samoSplit nicht gespeichert; abgelegt wird nur das Ergebnis der Erkennung, sobald die Ausgabe gespeichert wird.

6. App-Installation (PWA)

samoSplit lässt sich als App auf dem Startbildschirm ablegen. Dabei speichert ein Service-Worker die Oberfläche im Browser-Cache, damit die App auch ohne Verbindung startet. Es werden dabei keine Nutzungsdaten erhoben oder übertragen.

7. Kein Tracking, keine Drittdienste

samoSplit bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein und lädt keine externen Schriftarten, Skripte oder Bibliotheken von fremden Servern. Außer der oben genannten Beleg-Erkennung werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

8. Löschung

Einträge lassen sich jederzeit in der App löschen. Auf formlose Anfrage werden alle Daten eines Mitglieds gelöscht, soweit dem keine Ansprüche der übrigen Gruppenmitglieder entgegenstehen.

9. Deine Rechte

Wende dich dazu formlos an info@samolabs.de. Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

10. KI-gestützte Inhalte

Auf dieser Website können Texte auftauchen, die mit Unterstützung generativer KI erstellt wurden.

Impressum
samoSplit ist ein Produkt der samoLabs.

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